SECRETARIA GENERAL : ABOG. JACKELINE IVET MONCADA GONZALES
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL
- Organizar y supervisar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Alcaldía de la Municipalidad Distrital de El Alto.
- Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias de la Municipalidad previo conocimiento de las funciones de la Alcaldía
- Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Alcaldía Municipal.
- Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Alcaldía.
- Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando tina redacción con criterio propio, según indicaciones generales.
- Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
- Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.
- Automatizar la documentación por medios informáticos.
- Mantener un trato amable y Cortés con el público y con todo el personal de la Municipalidad.
- Atender el pedido de información que requieran los Órganos de la Municipalidad.
- Las demás funciones que le asigne el Alcalde.
