SECRETARIO GENERAL : MG. ABOG. CORREA AGUILAR CÉSAR AUGUSTO

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CV

FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL

  • Organizar y supervisar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Alcaldía de la Municipalidad Distrital de El Alto.
  • Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias de la Municipalidad previo conocimiento de las funciones de la Alcaldía
  • Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Alcaldía Municipal.
  • Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Alcaldía.
  • Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando tina redacción con criterio propio, según indicaciones generales.
  • Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
  • Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.
  • Automatizar la documentación por medios informáticos.
  • Mantener un trato amable y Cortés con el público y con todo el personal de la Municipalidad.
  • Atender el pedido de información que requieran los Órganos de la Municipalidad.
  • Las demás funciones que le asigne el Alcalde.
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